Для нормальной эксплуатации и текущего ремонта систем вентиляции и отопления на заводах организуются специальные службы. Выбор способа организации службы с самостоятельными функциями зависит от структуры заводских вспомогательных хозяйств: энергетического, теплосилового, газового и т.д.
Выполнение текущего и среднего ремонта может возлагаться на вентиляционную службу, а иногда на энергоремонтный цех либо на ремонтную базу завода. Во всех случаях следует отдавать предпочтение кооперации ремонтных работ энергосетевого хозяйства, что позволит значительно сократить службу в целом по заводу.
В обязанности службы эксплуатации систем вентиляции и отопления входят следующие функции:
Структура и подчиненность отдельных звеньев службы (один из вариантов) может быть представлена в следующем виде:
В каждом цехе заводят оперативный журнал обслуживания вентиляционно-отопительного хозяйства, в который должны записываться дежурным персоналом неисправности вентиляционных и отопительных установок, выявленные в течение смены; все случаи прекращения работы систем в рабочее время в связи с ремонтом, а также вследствие аварии, отсутствия энергоносителей, отметки об устранении неисправностей и возобновлении работы систем вентиляции или отопления.
На каждую систему вентиляции или отопления на основании технических испытаний должен составляться технический паспорт. После капитального ремонта систем в паспорт вносятся необходимые уточнения с учетом конструктивных изменений и замены оборудования. В паспорте вентиляционных систем, обслуживающих производства категорий А, Б, В и Е, должны быть перечислены все противовзрывные и противопожарные элементы и устройства, за которыми необходимо установить периодический контроль, указан срок контроля с распиской контролирующего лица в журнале.
На каждую систему вентиляции и отопления должны быть оформлены следующие документы: приемо-сдаточный акт, составляемый при приемке вновь смонтированной системы; паспорт вентиляционной установки (системы), а также системы отопления.
Паспорт должен содержать:
Журналы состояния систем, ремонта и осмотра ведутся дежурным персоналом. Записи заносятся в журналы систематически или периодически, условия и объем информации устанавливает начальник вентиляционной службы. Форму документации следует прини-мать в соответствии с действующими инструкциями.
В целях повышения долговечности систем необходимо проводить планово-предупредительные ремонты в соответствии с графиками.
Служба эксплуатации должна систематически вести журнал состояния вентиляционных и отопительных систем цехов, в котором фиксируются условия эксплуатации, характер проведенного ремонта и т. д. Текущий и средний ремонты предусматривают устранение отдельных дефектов и неисправностей систем, замену изношенных деталей, очистку оборудования, воздуховодов от пыли и других отложений, устранение неплотностей и др. Основные работы при текущем и среднем ремонтах осуществляются на месте.
После проведения среднего ремонта необходимо проверять работу всей системы. Капитальный ремонт предусматривает демонтаж основного оборудования, его ремонт в цехе вентиляции или в специализированных участках, размещаемых в ремонтных цехах завода. Аналогичные работы проводятся и по всем элементам систем вентиляции и отопления. После капитального ремонта система должна быть заново отрегулирована и испытана, а результаты испытаний записаны.